Dos versiones del stock
Lo que dice el Excel y lo que hay en el estante nunca coinciden. Nadie sabe cuál creer.
Control de Inventario y Bodega · Chile
Software de control de inventario hecho para tu bodega
Desarrollamos sistemas de control de bodega e inventario a medida para empresas en Chile. Stock en tiempo real, trazabilidad de entradas y salidas, reportes por sucursal. Sin licencias caras. Sin implementaciones de meses. Sin dos verdades: la del Excel y la real.
- Control de stock en tiempo real desde cualquier celular
- Reemplaza el Excel de bodega con un sistema propio de tu empresa
- Entrega en 6 a 10 semanas, sin pago de licencias mensuales
- +14 años desarrollando plataformas digitales para empresas en Chile
Software de control de inventario: el problema no es el bodeguero, es el Excel
La mayoría de las empresas medianas en Chile tienen un ERP contable que registra facturas, pero llevan el control físico de bodega en una planilla. El resultado son dos verdades que nunca coinciden: la del sistema y la del estante. Un software de control de inventario a medida resuelve exactamente eso: una sola fuente de información, en tiempo real, accesible desde el celular del bodeguero hasta el dashboard del gerente.
Es el mismo problema que describimos en cómo un sistema de stock con QR detiene las pérdidas hormiga. Cuando los datos de bodega ya superan la planilla, conviene revisar cuándo y cómo migrar de Excel a una base de datos.
Si tu bodega abastece obras de construcción, mira también nuestro software de control de obras para constructoras. Este sistema es una de nuestras aplicaciones a medida para empresas, pensadas según los procesos de cada rubro.
Lo que pasa cuando el inventario vive en Excel
No es falta de orden. Es falta de herramienta. Los síntomas son siempre los mismos.
Quiebres de stock inesperados
Te enteras que falta material cuando ya era tarde. Sin alertas de stock mínimo, el error es inevitable.
Sin trazabilidad de salidas
¿Quién retiró qué, cuándo y para qué proyecto? Esa pregunta no tiene respuesta en Excel.
Bodegas desconectadas
Cada sucursal o faena maneja su propio Excel. Nadie tiene el stock consolidado en tiempo real.
Inventarios que toman días
Hacer un inventario físico paraliza la operación. Con un sistema propio toma horas, no días.
Decisiones de compra a ciegas
Sin datos de consumo histórico, se compra de más o de menos. El sobre-stock inmoviliza capital.
De la llamada al sistema de bodega funcionando
Cuatro pasos. Sin reuniones infinitas. Sin análisis de meses.
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Diagnóstico de tu operación
30 minutos. Entendemos cómo fluye tu bodega: entradas, salidas, quién registra, desde dónde y con qué frecuencia.
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Propuesta a medida
En 48 horas tienes un documento con módulos, plazo y precio. Sin letra chica ni sorpresas en el camino.
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Desarrollo por módulos
La primera versión útil llega en semanas. Ves avances reales y apruebas cada etapa antes de continuar.
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Lanzamiento y soporte
Tu equipo de bodega empieza a usarlo desde el celular. Soporte y ajustes incluidos el primer mes.
Cómo funciona un sistema de control de inventario hecho a medida
Así cambia el día a día de la bodega cuando cada movimiento se registra en el momento en que ocurre.
Un día en tu bodega · Paso a paso
Del cuaderno del bodeguero a un stock que todos ven igual
Llega un despacho: el bodeguero lo recibe desde el celular contra la orden de compra y el stock se actualiza al instante. Cuando alguien retira producto, la salida queda registrada con su nombre, la hora y el destino.
Compras ve qué está bajo el mínimo antes de que se acabe, y gerencia revisa el stock de todas las bodegas en una sola pantalla. El inventario físico deja de ser un evento que detiene la operación y pasa a ser un conteo corto y frecuente.
- Tiempo real
- stock visible para bodega, compras y gerencia
- Por usuario
- cada movimiento con nombre y hora
- Multi-bodega
- stock por sucursal y consolidado
- Celular
- sin pistolas lectoras ni equipos especiales
Por qué un sistema a medida funciona cuando Easy-Stock o el ERP no alcanzaron
No es solo tecnología. Es entender cómo fluye tu bodega antes de escribir una línea de código.
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Diseñado para tu flujo real de bodega
No adaptamos tu operación al software. Adaptamos el software a cómo entra y sale material en tu empresa. Esa diferencia define si el equipo lo usa o lo abandona en tres meses.
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El bodeguero lo usa desde el celular que ya tiene
PWA: sin instalar nada, sin permisos de IT, sin capacitación de una semana. Abre el navegador, ingresa el movimiento. Si no hay fricción, hay adopción.
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Una sola fuente de verdad para toda la empresa
Stock en tiempo real visible para bodeguero, jefe de compras y gerencia. Se acabaron las discusiones entre lo que dice el Excel y lo que hay en el estante.
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Sin licencias ni dependencia de proveedor
El sistema es tuyo. Sin pagos mensuales indefinidos. Si la empresa crece y necesita nuevos módulos, se agregan. Sin migrar a otro software ni empezar de cero.
Preguntas frecuentes sobre software de control de inventario y bodega
Lo que siempre nos preguntan antes de cotizar.
Los proyectos de entrada para sistemas de control de bodega e inventario parten desde $2.500.000 CLP para módulos de ingreso y egreso de materiales, stock en tiempo real y reportes básicos. Sistemas más completos con múltiples bodegas, alertas, trazabilidad por usuario y dashboards tienen otro rango. En la llamada de diagnóstico entregamos un precio específico para tu operación.
Entre 6 y 10 semanas para la primera versión funcional. Para sistemas de inventario simples con un solo tipo de bodega el plazo puede ser menor. Trabajamos por módulos: la primera versión útil para el equipo de bodega suele estar disponible antes de que termine el desarrollo completo.
Sí. Los sistemas que desarrollamos soportan múltiples bodegas, sucursales o faenas con stock independiente y consolidado. Cada bodega puede tener sus propios usuarios y permisos, y la gerencia ve el stock total en tiempo real desde cualquier dispositivo.
Puedes hacerlo. Easy-Stock y los ERPs con módulo de bodega son soluciones válidas para ciertos casos. La diferencia está en la adaptación: un sistema genérico te da el 80% de lo que necesitas y el 20% restante lo terminas gestionando en Excel de todas formas. Un sistema a medida cubre ese 100%, sin módulos que no vas a usar y sin pagar licencia mensual indefinida. Además, si tu bodega tiene un flujo particular (faenas, centros de costo, tipos de material específicos), un sistema genérico siempre va a quedar corto.
Los módulos más comunes son: ingreso y egreso de materiales con responsable, stock en tiempo real por bodega, alertas de stock mínimo, historial de movimientos con trazabilidad, transferencias entre bodegas, reportes de consumo por período y dashboard para gerencia. Definimos los módulos prioritarios en la llamada de diagnóstico según tu operación real.
Depende del sistema actual y si tiene API disponible. ERPs como Defontana, Bsale o sistemas con API abierta son integrables en la mayoría de los casos. En la llamada de diagnóstico revisamos qué integraciones son técnicamente viables antes de comprometer plazos o costos.
No. Los sistemas que desarrollamos son PWA (Progressive Web App): se acceden desde el navegador del celular y se pueden agregar a la pantalla de inicio como app nativa. Sin tienda de aplicaciones, sin permisos de IT, sin actualizaciones manuales. El bodeguero abre el navegador y ya está dentro del sistema.
