Pedidos por WhatsApp
El vendedor anota en papel o dicta por audio. En bodega transcriben. Los errores son inevitables y la responsabilidad nunca queda clara.
Distribuidoras de Alimentos · Chile
App para vendedores en terreno diseñada para distribuidoras
Desarrollamos sistemas de gestión a medida para distribuidoras de alimentos en Chile. Pedidos desde el celular, rutas planificadas, stock en tiempo real y cobranza en terreno. Sin WhatsApp para coordinar ventas. Sin Excel para cerrar el día.
- Vendedor toma el pedido en el punto de venta desde su celular
- Stock actualizado en tiempo real para toda la fuerza de ventas
- Rutas, cobranza y visitas registradas sin papel ni llamadas
- +14 años desarrollando plataformas digitales para empresas en Chile
Cuatro vendedores en WhatsApp no son una fuerza de ventas
La mayoría de las distribuidoras medianas en Chile gestionan sus pedidos por WhatsApp, registran las ventas en Excel al final del día y no tienen visibilidad de qué vendedor visitó qué cliente ni cuánto stock queda en bodega. Un software de gestión para distribuidoras a medida resuelve exactamente eso: pedidos en tiempo real desde el punto de venta, stock conectado entre vendedores y bodega, y cobranza registrada en terreno.
Si tu equipo comercial ya probó un CRM genérico y lo abandonó, te va a sonar lo que contamos en por qué tu equipo de ventas odia tu CRM. Y si el stock que ven los vendedores sale de una bodega propia, se conecta con nuestro software de control de inventario y bodega.
Es una de las aplicaciones a medida para empresas que desarrollamos para operaciones en terreno.
Lo que pasa cuando la fuerza de ventas no tiene sistema propio
Más vendedores, más clientes, más rutas. Y el mismo WhatsApp que no fue diseñado para esto.
Stock que el vendedor no ve
Promete producto que no hay. O no ofrece lo que sí hay porque no sabe. Quiebres y notas de crédito que se evitan con información en tiempo real.
Sin visibilidad de rutas
¿Qué clientes visitó hoy cada vendedor? ¿Cuántos no estaban? ¿Cuántos compraron? Sin sistema, esa respuesta toma un día en recopilarse.
Cobranza dispersa
El vendedor cobra en efectivo o transferencia sin registrar. Al cierre del día, cuadrar cuentas toma horas y siempre falta algo.
Listas de precio desactualizadas
El vendedor vende con precio viejo porque nadie le actualizó la planilla. El error se descubre en la factura, no en el punto de venta.
Gerencia sin datos en tiempo real
El resumen de ventas del día llega la noche. Cuando hay un problema en una ruta, ya pasaron horas sin que nadie lo supiera.
Todo lo que necesita una distribuidora en un solo sistema
Los módulos se definen según tu operación. Estos son los más comunes en distribuidoras de alimentos en Chile.
App de pedidos en terreno
El vendedor ingresa el pedido desde su celular en el punto de venta. Stock validado, precio correcto, sin papel ni transcripción posterior.
Planificación de rutas
Asigna cartera de clientes por vendedor. El vendedor ve su ruta del día ordenada. Cada visita queda registrada: resultado, notas y próxima acción.
Stock en tiempo real
Bodega y vendedores ven el mismo inventario. Sin promesas de productos que no hay. Sin notas de crédito por quiebres evitables.
Cobranza en terreno
El vendedor registra pagos en el punto de venta: efectivo, transferencia o cheque. Cuadre de caja automático al cierre de la jornada.
CRM de clientes
Historial de compras, deuda vigente, frecuencia de visita y lista de precios asignada. El vendedor llega preparado a cada punto de venta.
Dashboard para gerencia
Ventas del día en tiempo real, rendimiento por vendedor, productos más vendidos y estado de cobranza. Sin esperar el cierre del día.
De la llamada al sistema de tu distribuidora funcionando
Cuatro pasos. Sin reuniones infinitas. Sin meses de análisis.
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Diagnóstico de tu operación
30 minutos. Entendemos cómo opera tu fuerza de ventas hoy: rutas, pedidos, stock, cobranza y qué duele más.
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Propuesta a medida
En 48 horas tienes módulos, plazo y precio. Sin letra chica ni sorpresas.
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Desarrollo por módulos
La primera versión útil llega en semanas. Ves avances reales y apruebas cada etapa antes de continuar.
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Lanzamiento y soporte
Tu equipo de ventas empieza a usarlo desde el celular. Soporte y ajustes incluidos el primer mes.
Sistema de gestión para distribuidora: de WhatsApp a una app propia
No teoría. Un sistema construido para una operación de distribución real.
Caso de uso · Distribuidora · Fuerza de Ventas
App de ventas en terreno para distribuidora con múltiples vendedores y rutas
La empresa coordinaba pedidos por WhatsApp, gestionaba stock en Excel y no tenía visibilidad del rendimiento de cada vendedor hasta el cierre del día.
Desarrollamos una PWA con módulos de pedidos en terreno, planificación de rutas, stock en tiempo real, cobranza en punto de venta y dashboard de ventas para gerencia.
El vendedor entra al sistema desde su celular, ve su ruta, registra la visita, toma el pedido con stock validado y cobra. Todo en tiempo real.
- 0
- pedidos por WhatsApp
- $0
- en licencias mensuales
- 100%
- visible desde gerencia en tiempo real
- 6+
- módulos integrados
Por qué un sistema a medida funciona cuando Autoventa, IMOS o el WhatsApp no alcanzaron
No es tecnología por tecnología. Es entender cómo opera tu fuerza de ventas antes de escribir una línea de código.
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Diseñado para el flujo real de tu vendedor
Cada distribuidora tiene su forma de vender: listas de precio por cliente, descuentos por volumen, bonificaciones. No adaptamos tu operación al software. Al revés.
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El vendedor lo usa desde el celular que ya tiene
PWA: sin instalar nada, sin permisos de IT. El vendedor abre el navegador y ya está en el sistema. Si no hay fricción en terreno, se adopta.
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Bodega y ventas hablan el mismo idioma
El pedido que toma el vendedor llega directo a bodega en tiempo real. Sin transcripción, sin llamadas, sin diferencia entre lo que se vendió y lo que se despachó.
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Sin licencias ni dependencia de proveedor
El sistema es tuyo. Sin cuota mensual por vendedor, sin proveedor que te cobra por cada módulo adicional. Si contratas más vendedores, no pagas más licencias.
Preguntas frecuentes sobre software para distribuidoras en Chile
Lo que siempre nos preguntan antes de cotizar.
Los proyectos para distribuidoras parten desde $3.000.000 CLP para sistemas con módulos de pedidos en terreno, rutas y stock básico. Sistemas más completos con cobranza, CRM de clientes, dashboard de gerencia y múltiples vendedores tienen otro rango. En la llamada de diagnóstico entregamos un precio específico según los módulos que necesita tu operación.
Entre 6 y 10 semanas para una primera versión funcional con los módulos prioritarios. Para distribuidoras que necesitan empezar con pedidos y rutas solamente, el plazo puede ser menor. Trabajamos por módulos: en pocas semanas tu fuerza de ventas puede estar operando con el sistema mientras continuamos desarrollando el resto.
Autoventa e IMOS son soluciones válidas para flujos estándar. El problema aparece cuando tu distribuidora tiene lógicas propias: listas de precio por canal, descuentos por mezcla de productos, bonificaciones específicas o integraciones con tu sistema contable. Ahí el software genérico siempre queda corto o cobra módulo por módulo lo que no incluye. Un sistema a medida cubre el 100% de tu flujo real desde el inicio.
El sistema no tiene límite de usuarios por licencia porque no hay licencia. Diseñamos la arquitectura para soportar el volumen de tu operación actual y con capacidad de crecer. Cinco vendedores o cincuenta, el costo del sistema no cambia por agregar usuarios.
Depende del sistema actual y si tiene API disponible. ERPs como Defontana, Bsale o SAP Business One son integrables en la mayoría de los casos. Lo verificamos en la llamada de diagnóstico antes de comprometer plazos o costos. El objetivo es que el pedido que toma el vendedor fluya automáticamente hasta tu sistema contable sin transcripción manual.
No. El sistema es una PWA: se accede desde el navegador del celular y se agrega a la pantalla de inicio como app nativa. Sin tienda de aplicaciones, sin permisos de IT, sin actualizaciones manuales. El vendedor abre el navegador y ya está dentro del sistema, con su ruta del día cargada.
