Boletas que llegan tarde o no llegan
El gasto ocurre hoy, pero la boleta aparece al final del mes, o se pierde en el camino. Sin respaldo no hay rendición, y el cierre se atrasa.
Apps para empresas · Rendición de gastos
App de rendición de gastos para empresas
Una app de rendición de gastos hecha para tu empresa: tu equipo rinde desde el celular con foto de la boleta, finanzas aprueba en línea y el cierre de mes deja de depender de sobres, planillas y correos.
Conversemos sobre cómo rinden hoy
Te respondemos en menos de 24 horas hábiles. La reunión de diagnóstico no tiene costo.
Qué resuelve una app de rendición de gastos
Cada fin de mes se repite la misma escena: boletas arrugadas en un sobre, una planilla que alguien completa de memoria y correos para preguntar a qué centro de costo corresponde cada gasto. Una app de rendición de gastos ordena ese proceso desde el origen. Quien hace el gasto lo registra en el momento, con foto de la boleta; su jefatura lo aprueba desde el celular; y finanzas recibe todo clasificado, listo para revisar y exportar. En Siete y Media desarrollamos aplicaciones a medida para empresas desde 2012, y la rendición de gastos es uno de los procesos que más tiempo consume cuando depende del papel. A diferencia de una plataforma genérica, la app se adapta a tus centros de costo, tus topes y tus niveles de aprobación, no al revés.
Por qué la rendición de gastos se vuelve un problema de finanzas
Planillas que nadie cuadra
Cada persona rinde en su propio formato. Finanzas transcribe, corrige y vuelve a preguntar antes de poder contabilizar un solo peso.
Aprobaciones por correo
El jefe aprueba "cuando puede", en un hilo de correos que nadie encuentra después. No hay registro claro de quién autorizó qué.
Gastos sin centro de costo
Si el gasto no queda asignado a un proyecto, obra o área desde el inicio, nadie sabe después cuánto costó realmente cada uno.
Qué hace la app de rendición de gastos
Registro con foto de la boleta
Quien gasta sube la foto desde el celular, indica monto, fecha, categoría y centro de costo, y el gasto queda registrado en el momento.
Fondos por rendir y anticipos
Asigna montos a cada persona o proyecto y controla en todo momento cuánto se ha rendido y cuánto queda pendiente.
Aprobación por niveles
Define quién aprueba según monto, área o tipo de gasto. Cada aprobación queda registrada con fecha y responsable.
Topes y políticas de gasto
Configura límites por categoría o por persona. Los gastos fuera de política se marcan antes de llegar a finanzas.
Panel para finanzas
Rendiciones por estado, por persona, por centro de costo y por período, con exportación a Excel o CSV para contabilidad.
Historial y respaldo
Cada gasto conserva su boleta, su aprobación y sus comentarios, consultables cuando haga falta.
Si tu equipo rinde gastos desde terreno, la app se conecta con el control de cada obra o proyecto. Revisa también nuestro software para constructoras.
Cómo funciona la rendición de gastos con la app
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El colaborador registra el gasto
Desde el celular, en el momento: foto de la boleta, monto, categoría y centro de costo.
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La jefatura aprueba
Recibe el aviso, revisa el respaldo y aprueba o rechaza con un comentario.
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Finanzas revisa y valida
Ve todas las rendiciones aprobadas, ordenadas y con su boleta, sin transcribir nada.
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Cierre y exportación
Al cierre del período exporta la información para contabilidad y reembolsos.
Cómo sería la app en tu empresa
No partimos de una plantilla. Partimos de cómo rinde hoy tu equipo: qué gastos son más frecuentes, quién aprueba, qué centros de costo usas y qué necesita contabilidad al cierre. Con esa información definimos primero el modelo de datos y después las pantallas.
La primera versión suele concentrarse en lo esencial: registro con foto, aprobación y panel para finanzas. Cuando funciona en un área, se extiende al resto de la empresa y se suman fondos por rendir, topes o reportes específicos.
En nuestro portafolio puedes revisar una app de rendición de gastos que ya desarrollamos. Hoy desarrollamos estas aplicaciones en PHP y Supabase, en el hosting de tu empresa y sin licencias por usuario.
Por qué desarrollar tu app de rendición de gastos con nosotros
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Desde 2012 con empresas B2B
Más de 300 proyectos digitales para empresas que venden a otras empresas.
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Tus datos son tuyos
Puedes descargar toda la información en CSV o SQL desde tu panel cuando quieras.
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Sin licencias por usuario
El costo no crece cada vez que sumas una persona que rinde gastos.
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Desarrollo con IA y revisión humana
Usamos Claude Code para desarrollar más rápido. Nosotros definimos la arquitectura, el modelo de datos y las reglas, y revisamos cada entrega.
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Mantención después de la entrega
Recomendamos mantención mensual para ajustes, nuevas funciones y respaldo de la base de datos.
Preguntas frecuentes sobre la app de rendición de gastos
Es una aplicación donde los colaboradores registran sus gastos con foto de la boleta, las jefaturas los aprueban y finanzas los revisa y exporta. Reemplaza los sobres con boletas, las planillas y las aprobaciones por correo.
Porque se adapta a tus centros de costo, tus niveles de aprobación y tus políticas de gasto, en vez de obligarte a cambiar tu proceso. Además, no pagas licencias por cada usuario que rinde.
Sí. La app funciona en el navegador de cualquier celular y se puede instalar en la pantalla de inicio como una app, sin descargarla desde una tienda.
El panel de finanzas exporta las rendiciones aprobadas a Excel o CSV, con su categoría, centro de costo y respaldo, para que contabilidad las procese con su sistema actual.
Sí. Puedes asignar montos a personas o proyectos y ver en todo momento cuánto se ha rendido y cuánto queda pendiente.
Depende del alcance, pero la primera versión con registro, aprobación y panel de finanzas se define en la reunión de diagnóstico y se entrega por etapas, empezando por un área piloto.
En el hosting de tu empresa y en una base de datos Supabase, contratada a tu nombre o por nosotros dentro de la mantención. Puedes revisar más detalles técnicos en nuestras preguntas frecuentes sobre desarrollo de aplicaciones.
