De procesos dispersos
a un sistema integrado
Black Bear Builders · Constructora · Banff, Canadá
- 24X Más rápido para generar cotizaciones
- 90% Menos tiempo en el procesamiento de nóminas
- 10+ Planillas de Google Sheets reemplazadas
- 2 Meses de implementación base
Sobre Black Bear Builders
Con más de 10 años de trayectoria, Black Bear Builders es una empresa constructora reconocida en la región de Banff, Lake Louise, Canmore y Cochrane (Alberta, Canadá).
Se especializa en construcción residencial y comercial, obras de concreto y enmarcado, reformas personalizadas, acabados interiores y dirección de proyectos.
Información desordenada y procesos lentos
Black Bear Builders enfrentaba un escenario complejo que limitaba su crecimiento:
- Procesos clave repartidos en más de 10 Google Sheets sin conexión entre sí.
- Cotizaciones y análisis de costos que tardaban hasta 2 horas en completarse.
- Nóminas (payslips) lentas de generar: 45 minutos por ciclo, poco claras y difíciles de auditar.
- Sin control centralizado sobre materiales, gastos y reportes por obra.
La falta de centralización ralentizaba la operación, aumentaba el riesgo de errores y dificultaba la toma de decisiones en terreno.
Una aplicación No Code con Glideapps
Desde Chile, Siete y Media desarrolló una aplicación interna personalizada usando Glideapps, plataforma No Code que permite construir software a medida sin programación tradicional.
La solución reemplazó todas las planillas de Google Sheets, centralizando la gestión en una sola app: rápida de implementar, escalable y fácil de mantener por el propio equipo de Black Bear.
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01 · Operativo
Operaciones diarias
- Gestión de tareas
- Proyectos y reportes
- Clock In / Clock Out
- Control de gastos
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02 · Financiero
Finanzas y contratos
- Costos de proyectos
- Presupuestos y contratos
- Facturación
- Nóminas (Payslips)
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03 · Relaciones
Recursos y personas
- Clientes y proveedores
- Empleados y usuarios
- Inventario
- Suministros
Un despliegue ágil y por etapas
El proyecto base se ejecutó en 2 meses, partiendo con los módulos esenciales y expandiéndose en etapas planificadas junto al equipo de Black Bear.
Este enfoque permitió:
- Recibir retroalimentación real de los usuarios en obra desde el primer día.
- Ajustar funcionalidades a la operación y normativa canadiense (legislación laboral de Alberta).
- Asegurar adopción fluida y sin fricciones dentro del equipo.
La aplicación cambió la forma de trabajar
- Cotizaciones y cuadros de costo: de 2 horas a 5 minutos. 24 veces más rápido.
- Nóminas (Payslips): de 45 minutos a pocos minutos, con histórico en PDF y cumplimiento normativo.
- Más de 10 planillas de Google Sheets reemplazadas por una sola app centralizada.
- Mayor transparencia en proyectos, materiales y gastos en tiempo real.
Chile + Canadá: tecnología sin fronteras
Este proyecto es un hito para Siete y Media: nuestra primera colaboración internacional de largo aliento entre Santiago, Chile y Banff, Canadá.
Superamos diferencias horarias de 4 horas y adaptamos el sistema a la normativa laboral canadiense de Alberta, demostrando que la excelencia técnica no tiene fronteras geográficas.
El resultado: una solución tecnológica robusta, a medida y escalable, construida desde Chile para operar en Canadá.
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