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La paradoja del «Stock Teórico»
Existe una situación que le quita el sueño a todo jefe de operaciones: Mirar el computador y ver que hay 100 unidades de un producto crítico, ir a la bodega a buscarlo, y encontrar solo 85.
¿Dónde están esas 15 unidades que faltan? ¿Se rompieron y nadie avisó? ¿Se vendieron y no se descontaron? ¿O salieron por la puerta trasera en la mochila de alguien?
Esa brecha entre lo que dice tu Excel y lo que existe en la realidad física se llama Inventario Fantasma. Y es una hemorragia silenciosa de dinero que ninguna empresa, por pequeña o grande que sea, puede permitirse en tiempos de márgenes ajustados.
El problema no es el robo, es la trazabilidad
A menudo, el «robo hormiga» se disfraza de desorden administrativo. Si tu proceso de entrada y salida de bodega depende de que alguien anote un número en un papel o recuerde actualizar una planilla al final del día, estás creando el ecosistema perfecto para las pérdidas.
Cuando el control es difícil, el descontrol se vuelve norma.
Las PyMEs suelen evitar modernizar su bodega por dos miedos:
- Creen que necesitan pistolas lectoras de códigos de barra (que cuestan una fortuna).
- Creen que necesitan un software WMS (Warehouse Management System) complejo y caro.
Ambas creencias son falsas.
Tu celular es el mejor lector de códigos del mundo
La tecnología actual nos permite desarrollar aplicaciones para empresas que convierten la cámara de cualquier smartphone estándar en un escáner de alta velocidad.
Imagina este nuevo flujo de trabajo:
- Llega un camión con mercadería.
- El bodeguero saca su celular, abre tu App corporativa y escanea los códigos QR o de barras de las cajas.
- El inventario se actualiza en la nube en ese mismo segundo.
- Ventas, en la oficina central, ve el stock disponible real al instante.
Sin papeles, sin «lo anoto después», sin errores de digitación.
3 Razones por las que el QR vence al Excel
1. Auditorías en minutos, no días
Hacer un inventario general suele significar cerrar la bodega un fin de semana completo y pagar horas extra. Con una App de escaneo rápido, puedes hacer «inventarios cíclicos» (contar solo un pasillo o una categoría) en 15 minutos, sin detener la operación.
2. Responsabilidad individual (Trazabilidad)
En una planilla compartida, «cualquiera» pudo haber borrado una línea. En una App con usuarios logueados, cada movimiento de stock (entrada, salida o merma) queda registrado con nombre, hora y geolocalización. Cuando el equipo sabe que cada movimiento deja una huella digital, el «robo hormiga» desaparece mágicamente.
3. La venta perdida por «Falso Stock»
No hay nada peor para la reputación de tu negocio que vender algo que creías tener, y luego tener que llamar al cliente para decirle: «Perdón, nos equivocamos, no hay stock». Un sistema en tiempo real elimina la venta de humo. Protege tu imagen y asegura la venta.
Controla lo que es tuyo
Tu inventario es dinero en efectivo sentado en una estantería. Si no dejarías fajos de billetes tirados sin supervisión, ¿por qué lo haces con tus productos?
Implementar un sistema de control de inventario a medida (Low-Code) es una de las inversiones con retorno más rápido que existe: basta con evitar la pérdida de unos pocos productos al mes para que el sistema se pague solo.
¿Quieres cerrar la brecha entre tu Excel y tu realidad?
Detengamos las pérdidas hoy. Cotiza tu sistema de inventario móvil aquí.
