Software para Agencias de Turismo · Chile # Software para agencias de turismo hecho para tu operación > Desarrollamos a medida software para agencias de turismo y operadores turísticos en Chile. Pasajeros, programas, reservas y proveedores en una sola plataforma Desarrollamos sistemas de gestión a medida para agencias de turismo y operadores turísticos en Chile. Pasajeros, programas, reservas, proveedores y pagos en una sola plataforma. Sin saltar entre cinco herramientas para cerrar una venta. - Gestión de pasajeros, destinos y programas turísticos en un solo sistema - Control de pagos a proveedores y cuentas por cobrar en tiempo real - Accesible desde cualquier celular, sin instalar nada - Caso real: un operador turístico chileno opera con un sistema desarrollado por nosotros ## Una agencia de turismo no debería necesitar cinco herramientas para cerrar una reserva La mayoría de las agencias en Chile gestionan sus reservas en Excel, los pagos en una app separada, los pasajeros en otro sistema y los proveedores por correo. El resultado es tiempo perdido, errores humanos y una operación que no escala. Un software de gestión a medida para agencias de turismo centraliza todo en una sola plataforma: desde la cotización hasta el cierre contable, pasando por el control de cada programa turístico, pasaje y alojamiento. Si estás decidiendo entre una plataforma internacional y un sistema propio, lo explicamos en [SaaS internacional vs desarrollo a medida](https://sieteymedia.cl/saas-internacional-vs-desarrollo-a-medida-cuando-cada-opcion-tiene-sentido-para-una-empresa-chilena-b2b/). Y en [el caso del sistema de cotización para una agencia de turismo mayorista](https://sieteymedia.cl/por-que-construimos-un-sistema-de-cotizacion-en-php-supabase-en-vez-de-usar-un-crm-saas-el-caso-de-una-agencia-de-turismo-mayorista/) contamos por qué elegimos PHP y Supabase en vez de un CRM. Revisa el resto de nuestros [sistemas a medida para empresas](https://sieteymedia.cl/apps-para-empresas/) en otros rubros. ## Lo que pasa cuando la agencia crece pero el sistema no Más clientes, más destinos, más proveedores. Y el mismo Excel que no fue diseñado para esto. ### Pasajeros dispersos La información del cliente está en el correo, en WhatsApp y en una planilla. Nadie tiene el perfil completo en un solo lugar. ### Sin control de pagos a proveedores Hoteles, aerolíneas, guías. ¿Cuánto le debes a cada uno y cuándo vence? Sin sistema, esa respuesta toma tiempo. ### Programas turísticos sin trazabilidad Cada programa tiene su propio documento. Cuando hay un cambio de itinerario, actualizarlo en todos lados toma horas. ### Cotizaciones en Word o PDF Sin historial de versiones, sin seguimiento de qué propuesta se aceptó, sin vínculo con la reserva final. ### Cuentas por cobrar sin visibilidad ¿Quién ha pagado, cuánto y cuánto falta? La respuesta debería tomar segundos, no revisar múltiples archivos. ### Operación que no escala Con 20 pasajeros funciona. Con 200, el sistema colapsa. Sin estructura digital, el crecimiento genera caos. ![Agente de turismo gestionando reservas y pasajeros Chile](https://sieteymedia.cl/media/landings/turismo/agente-de-turismo-gestionando-reservas-800.webp) ## Todo lo que necesita una agencia de turismo en un solo sistema Los módulos se definen según tu operación. Estos son los más comunes en agencias y operadores turísticos en Chile. ### CRM de pasajeros Perfil completo de cada cliente: historial de viajes, documentos, preferencias, estado de pagos. Todo en un solo lugar. ### Programas turísticos Crea y edita programas con itinerarios, destinos, actividades incluidas y tarifas. Cualquier cambio se actualiza en todas partes. ### Gestión de pasajes y alojamientos Registro de vuelos, hoteles y traslados por pasajero. Confirmaciones, números de reserva y documentos adjuntos. ### Control de pagos y cuentas por cobrar Estado de pagos por cliente, cuotas pendientes y alertas de vencimiento. La caja de la agencia en tiempo real. ### Gestión de proveedores Hoteles, aerolíneas, guías, transfers. Controla lo que le debes a cada proveedor y cuándo vence cada pago. ### Dashboard de ventas y operación Resumen ejecutivo para la gerencia: ventas del período, pasajeros activos, programas en curso y estado financiero. ## De la primera llamada al sistema de tu agencia funcionando Sin reuniones infinitas. Sin meses de análisis. Un proceso directo. 1. ### Diagnóstico de tu operación 30 minutos. Entendemos cómo vendes, cómo operas y cómo controlas tu caja hoy. Qué procesos digitalizar primero. 2. ### Propuesta a medida En 48 horas tienes módulos, plazo y precio. Sin letra chica ni sorpresas en el camino. 3. ### Desarrollo por módulos Ves avances reales cada semana. La primera versión útil llega antes de que termine el desarrollo completo. 4. ### Lanzamiento y soporte Tu equipo empieza a operar con el sistema. Soporte y ajustes incluidos el primer mes. ## Sistema de gestión para agencia de turismo: caso real en producción No teoría. Un sistema que hoy opera una agencia de turismo chilena. ![Sistema de gestión para operador turístico en Chile](https://sieteymedia.cl/media/landings/turismo/sistema-de-gestion-para-operador-turistico-800.webp) Caso real · Operador Turístico · Chile ## Plataforma integral de gestión para operador turístico en Chile El operador gestionaba sus pasajeros, programas y proveedores en hojas de cálculo y correos. Sin visibilidad del estado financiero en tiempo real, sin trazabilidad de pagos ni control centralizado de sus destinos. Desarrollamos una PWA completa con módulos de gestión de pasajeros, programas turísticos, destinos, pasajes, alojamientos, pagos a proveedores y control de ventas. Hoy opera toda su agencia desde una sola plataforma. - PHP 8.2+ - Supabase - PWA - Multi-módulo 6+módulos en producción $0en licencias mensuales 100%accesible desde celular 1plataforma para toda la operación ## Por qué un sistema a medida funciona cuando Toogo, OfiViaje o el Excel no alcanzaron No es tecnología por tecnología. Es entender cómo opera tu agencia antes de escribir una línea de código. 1. ### Diseñado para tu flujo de venta real Cada agencia tiene su proceso: cómo cotiza, cómo confirma, cómo cobra. No te adaptamos a un flujo genérico. El sistema se construye sobre el tuyo. 2. ### Una sola verdad para toda la operación Ventas, pasajeros, proveedores y caja en el mismo sistema. Se acabó saltar entre cinco herramientas para saber el estado de una reserva. 3. ### Construido para crecer contigo Empiezas con los módulos que necesitas hoy. Cuando la agencia crece, se agregan nuevos módulos sin migrar todo a otro software. 4. ### Sin licencias ni dependencia de proveedor El sistema es tuyo. Sin cuota mensual indefinida, sin proveedor que te tiene de rehén, sin funcionalidades que pagas pero no usas. ## Preguntas frecuentes sobre software para agencias de turismo en Chile Lo que siempre nos preguntan antes de cotizar. ### ¿Cuánto cuesta desarrollar un software de gestión para una agencia de turismo en Chile? Los proyectos de entrada para agencias de turismo parten desde $3.500.000 CLP para sistemas con módulos de pasajeros, programas turísticos y control de pagos básico. Sistemas más completos con CRM, gestión de proveedores, dashboard financiero y múltiples usuarios tienen otro rango. En la llamada de diagnóstico entregamos un precio específico según los módulos que necesita tu operación. ### ¿En cuánto tiempo se desarrolla el sistema? Entre 8 y 14 semanas para una plataforma completa con múltiples módulos. Para agencias que necesitan una primera versión operativa más rápido, trabajamos por módulos priorizados: en 6 semanas puedes tener los módulos más críticos funcionando mientras continuamos con el resto. ### ¿Por qué no usar OfiViaje, Toogo u otro software de agencias de viajes? OfiViaje y Toogo son buenas soluciones para agencias con flujos estándar. El problema aparece cuando tu operación tiene particularidades: destinos propios, programas complejos, estructuras de pago a proveedores específicas o integraciones con otros sistemas. Ahí el software genérico siempre queda corto y terminas volviendo al Excel para lo que el sistema no cubre. Un desarrollo a medida cubre el 100% de tu flujo real. ### ¿Qué tecnología usan para desarrollar el sistema? Para agencias de turismo usamos PHP 8.2+ como backend y Supabase como base de datos, con una PWA como frontend accesible desde cualquier dispositivo. Es la misma arquitectura que usamos en el sistema de un operador turístico chileno: probada, escalable y sin dependencia de plataformas de terceros. El código y los datos son completamente tuyos. ### ¿El sistema puede manejar múltiples usuarios con distintos permisos? Sí. El sistema incluye gestión de usuarios y roles: el agente de ventas ve lo que necesita para su operación diaria, el jefe de operaciones tiene acceso a la gestión de proveedores, y la gerencia tiene el dashboard financiero completo. Los permisos se definen según tu estructura interna. ### ¿Pueden integrarse con pasarelas de pago o sistemas contables? Sí, dependiendo del sistema actual y si tiene API disponible. Pasarelas como Transbank, Flow o Stripe son integrables. Para ERPs contables como Defontana o Bsale, lo verificamos en la llamada de diagnóstico antes de comprometer plazos o costos. ### ¿El equipo de la agencia necesita instalar algo en el celular? No. El sistema es una PWA: se accede desde el navegador del celular y se puede agregar a la pantalla de inicio como app nativa. Sin tienda de aplicaciones, sin permisos de IT, sin actualizaciones manuales. Funciona en cualquier dispositivo con navegador. --- Fuente: https://sieteymedia.cl/apps-para-empresas/software-para-agencias-de-turismo/